A cotação e contratação de fretes nacionais e internacionais são processos que vão além da simples busca pelo menor preço. Eles envolvem uma série de variáveis complexas, como múltiplas taxas, moedas, parâmetros de qualidade e prazos de entrega. Embora plataformas de e-procurement genéricas ofereçam uma solução para compras gerais, elas não foram projetadas para lidar com as nuances específicas do setor de logística internacional.
Neste artigo, exploramos as limitações de soluções genéricas e como uma plataforma especializada, como a Cargo Sapiens, pode atender, de maneira mais eficiente, às demandas do mercado de fretes.
O que são e-procurements genéricos?
Os e-procurements genéricos são ferramentas de gestão de compras que automatizam processos para diversos tipos de produtos e serviços. Elas são amplamente utilizadas em setores como TI, marketing e compras indiretas. Exemplos incluem SAP Ariba, Coupa e Mercado Eletrônico.
Apesar de serem eficientes para compras padronizadas, esses sistemas apresentam limitações significativas quando aplicados à logística, principalmente quando falamos de cotação de frete, devido às características únicas dessa categoria de compra.
Quais as limitações dos e-procurements genéricos na logística?
- Falta de suporte às complexidades do frete: os fretes internacionais envolvem taxas de origem e destino, câmbios, spreads cambiais e outras variáveis que não são contempladas por e-procurements genéricos. Muitas vezes, essas plataformas se limitam a anexar propostas de fornecedores, deixando a equalização e análise a cargo dos usuários.
- Processos manuais persistentes: mesmo com automação parcial, grande parte do trabalho ainda precisa ser feita em planilhas, o que aumenta o risco de erros e compromete a eficiência.
- Ausência de inteligência de dados: sistemas genéricos não oferecem insights específicos sobre o mercado de fretes, como comparativos de rotas e históricos de custos, limitando a capacidade de negociação.
- Falta de governança e compliance específicos: a transparência exigida no setor de fretes, especialmente em relação a auditorias e conformidade, não é totalmente suportada por soluções genéricas.
- Incompatibilidade com modais e cenários de frete: a complexidade dos contratos de frete (SPOT e BID) e a necessidade de calcular cenários para múltiplas rotas e fornecedores tornam esses sistemas inadequados.
Por que escolher uma solução especializada?
Ferramentas específicas para cotações de fretes, como a Cargo Sapiens, foram desenvolvidas com foco nas necessidades do setor, superando as limitações dos e-procurements genéricos. Confira os principais diferenciais.
Equalização em 1 clique
A Cargo Sapiens permite equalizar cotações SPOT e BID de forma automática, considerando todas as variáveis de custo, como taxas de origem, destino e câmbio. Isso elimina o trabalho manual e acelera exponencialmente o processo de análise.
Inteligência artificial aplicada
O algoritmo Cortex processa milhões de cálculos para projetar cenários de gasto total (TCO) e identificar savings potenciais, algo impossível de realizar manualmente ou em sistemas genéricos.
Governança e compliance integrados
A plataforma mantém registros auditáveis e assegura conformidade com regulamentos globais, minimizando riscos de compliance.
Insights estratégicos baseados em dados
Com uma massa crítica de dados transacionais, a Cargo Sapiens oferece inteligência de mercado, ajudando as empresas a identificarem os melhores fornecedores e negociar condições mais competitivas.
Facilidade de uso
Diferentemente de e-procurements complexos e generalistas, a Cargo Sapiens é Plug-and-Play (tecnologia que permite conectar dispositivos a um sistema sem a necessidade de configurações manuais), permitindo uma implementação rápida sem precisar realizar a integração com sistemas legados.
Em resumo, embora os e-procurements genéricos sejam ferramentas úteis para categorias de compras mais simples, eles não conseguem atender às demandas complexas e específicas das cotações de fretes internacionais. Ao optar por uma solução especializada como a Cargo Sapiens, sua empresa não apenas otimiza o processo de cotação, mas também garante savings reais, maior eficiência e compliance.
Cases Reais: Resultados da Cargo Sapiens
Empresas líderes, como ArcelorMittal, Hyundai, Usiminas, Vallourec, Eurofarma e Klabin, já perceberam os benefícios de migrar de sistemas genéricos para a Cargo Sapiens. Elas registraram:
- Redução de custos de frete entre 6% e 19%.
- Economia de tempo com a equalização de cotações, que antes levava semanas e agora é concluída em minutos.
- Aumento da transparência nos processos, fortalecendo governança e compliance.
Transforme agora mesmo a sua gestão de fretes com a Cargo Sapiens e descubra como nossa tecnologia pode atender às necessidades exclusivas da sua operação logística.
