Como revolucionar BID’s de frete com inteligência artificial na logística?

Os BID’s de frete são cruciais para empresas que buscam otimizar custos e obter as melhores condições em suas negociações logísticas. No entanto, o processo tradicional de equalização e análise de BID’s é complexo e demorado, podendo levar semanas para ser concluído. Além disso, a equalização manual é muito suscetível a erros e, com isso, pode prejudicar a tomada de decisão, levando empresas a gastar até 20% a mais na compra de fretes.

A chegada da inteligência artificial na logística está transformando a forma como os BID’s são gerenciados, oferecendo agilidade, precisão e insights estratégicos que, antes, eram impossíveis de alcançar.

Desafios dos BID’s de frete tradicionais

A cotação de fretes BID’s envolvem a coleta e análise de múltiplas propostas de fornecedores para determinar a melhor solução logística em termos de custo, prazo e qualidade. No entanto, o processo tradicional apresenta desafios como:

1. Complexidade de dados: taxas de origem e destino, câmbio, spreads cambiais e condições contratuais tornam a análise manual extremamente trabalhosa e propensa a erros.
2. Tempo gasto na equalização: dependendo do tamanho do BID, pode levar semanas ou até meses para equalizar todas as propostas e chegar a uma decisão.
3. Dados fragmentados: dados fragmentados em diversas trocas de e-mails e planilhas dificultam a criação de cenários de comparação, reduzindo a visibilidade e a capacidade de tomar decisões estratégicas.
4. Risco de inconsistências: a equalização manual frequentemente resulta em discrepâncias, que podem levar a decisões subótimas ou até mesmo perdas financeiras.

Benefícios da inteligência artificial na logística

A aplicação de IA na logística para apoiar na equalização de BID’s oferece uma abordagem automatizada e baseada em dados, que supera os desafios tradicionais. Entre os benefícios mais significativos estão:

1. Equalização automatizada e assertiva: a IA na logística processa automaticamente dados complexos, comparando múltiplas propostas com base em variáveis como custos, prazos, moedas e condições contratuais.
2. Projeção de cenários estratégicos: com o uso de algoritmos avançados, a inteligência artificial pode simular cenários, ajudando as empresas a prever o impacto de diferentes decisões de compra.
3. Agilidade no processo e na tomada de decisão: o tempo necessário para analisar um BID é reduzido drasticamente. Em muitos casos, observamos uma redução de semanas para minutos, facilitando o trabalho dos profissionais de Compras e Supply Chain.
4. Precisão e transparência: a inteligência artificial da logística elimina erros manuais, garantindo análises consistentes e dados auditáveis para maior confiança no processo. O que também contribui eliminar gaps de compliance e elevar a governança nas empresas.
5. Insights baseados em dados: ao processar grandes volumes de dados históricos, a inteligência artificial oferece insights sobre tendências de mercado, facilitando projeções e permitindo decisões mais informadas.

Cargo Sapiens: Liderando a Revolução dos BID’s com IA

O módulo de equalização de BID’s da Cargo Sapiens utiliza IA para transformar o processo de negociação de fretes. Com a funcionalidade exclusiva do algoritmo Cortex, a solução oferece vantagens competitivas:

• Projeção de gasto total (TCO): o algoritmo Cortex calcula múltiplos cenários de TCO, ajudando as empresas a identificar oportunidades de saving e tomar decisões estratégicas.
• Equalização em 1 clique: o sistema analisa automaticamente todas as variáveis, como taxas e moedas, e apresenta comparativos claros, reduzindo o esforço manual a quase zero.
• Rastreamento e governança: todas as etapas do BID são documentadas digitalmente, proporcionando transparência e conformidade com as políticas corporativas.
• Apoio à ampliação de fornecedores: com a automação, é possível incluir mais provedores logísticos no processo sem sobrecarregar as equipes, ampliando a competitividade nas negociações e desbloqueando potencial de redução de custos.
• Relatórios detalhados: dashboards interativos oferecem uma visão clara dos resultados do BID, permitindo ajustes rápidos e estratégicos.

Grandes empresas, como Usiminas, ArcelorMittal, Vallourec e Hyundai, já fazem parte da revolução na cotação de fretes, com a Cargo Sapiens: a solução ideal que utiliza a inteligência artificial na logística como aliada.

Otimize seus processos, conquiste redução de custos e aumento de ROI agora mesmo, com a Cargo Sapiens.