Otimização de Processos
Valmet otimiza processos e reduz custos de frete com a Cargo Sapiens.
Resumo:
A Valmet Fabrics, referência em soluções industriais no segmento de papel, celulose e bioenergia, enfrentava um processo de cotação de frete internacional 100% manual, feito via e-mails e planilhas. Isso tornava a operação extremamente morosa, sujeita a erros e com baixa rastreabilidade, dificultando análises, tomada de decisão e comprometendo o Compliance.
Com o volume crescente de cotações SPOT e a responsabilidade concentrada em uma única profissional na unidade de Belo Horizonte, a sobrecarga era evidente. O tempo investido em compilar propostas, revalidar dados com fornecedores e corrigir inconsistências tornava o trabalho operacional cansativo e improdutivo.
Após conhecer o Cargo Sapiens, a Valmet optou pela implementação da plataforma. Com uma implementação rápida, a empresa digitalizou seu processo de cotação e passou a utilizar a interface intuitiva do sistema, com suporte técnico próximo e contínuo.
A solução permitiu automatizar a equalização das cotações, eliminar tarefas repetitivas e transformar um processo complexo em uma experiência simples, auditável e estratégica. Em poucos meses, a Valmet já percebia uma redução de 6% no custo direto com frete internacional, resultado de negociações mais assertivas.
A maneira que a resposta vem no processo da cotação é de uma simplicidade e uma clareza de informação que é revolucionária para quem fazia todo o controle no Excel. É um processo completamente novo, simples, rápido e fácil de usar.
Fernanda Romão
Analista de Comércio Exterior | Valmet
Eficiência operacional sem precedentes
A automação proporcionada pelo Cargo Sapiens reduziu drasticamente o tempo dedicado à operacionalização, liberando a profissional para focar 100% na análise de dados e na escolha estratégica de rotas e armadores.
Com isso, a Valmet passou a:
Tomar decisões mais rápidas e embasadas, com clareza total sobre critérios como tempo de trânsito, rota e custo;
Justificar nomeações com base em dados consolidados, diretamente pela plataforma;
Armazenar o histórico completo de negociações, facilitando auditorias e garantindo governança;
Cadastrar e cotar com mais fornecedores simultaneamente, sem aumentar o esforço operacional;
Ampliar o controle e a rastreabilidade de cada etapa da cotação, promovendo um nível elevado de compliance.
Além do ganho operacional, a solução viabilizou o uso estratégico do tempo da Analista de Comércio Exterior, permitindo uma gestão do processo de forma mais analítica e eficiente.
+6% de redução de custos
Redução de +6% nos custos de frete da Valmet logo nos primeiros 6 meses de uso.
+90% de eficiência
Aumento de +90% na eficiência operacional da Valmet, eliminando e-mails e Excel do processo.
Um novo padrão para a operação
Com a Cargo Sapiens, a Valmet passou a operar com um novo modelo: digital, estratégico e transparente. A plataforma eliminou gargalos e trouxe clareza e controle a um processo que antes era feito de forma fragmentada.
Em apenas seis meses, a Valmet conseguiu reduzir custos de frete, ganhar agilidade no processo, desenvolver novos fornecedores e melhorar as condições comerciais perante os já existentes, além de elevar o nível de governança e compliance.
Hoje, a Valmet é um Case de Sucesso que comprova como a transformação digital na logística internacional pode ser simples, rápida e altamente eficaz. Um exemplo de como tecnologia, quando bem aplicada, gera valor imediato — operacionalmente e estrategicamente.
