Software de Gestão e Cotação de Frete

Otimização de Processos | Governança e Compliance

Trombini aumenta a produtividade e alcança transparência no processo de cotação.

Resumo:

Fundada em 1941, a Trombini é uma das maiores fabricantes de embalagens do Brasil.

Com a implementação do Cargo Sapiens, eles puderam direcionar para a plataforma todos os esforços de uma demanda de mais de 150 carregamentos por dia (fora os fretes urgentes), o que trouxe maior produtividade e muita agilidade no processo de cotação.

Além disso, outro dos principais ganhos foram os indicadores de performance. De acordo com Leila Barbieri, do time de Logística e Transportes da Trombini, “hoje, muitos dos KPIs que norteiam a área são gerados pelo Cargo Sapiens”.

O compliance também foi uma das vantagens conquistadas, já que passou a ser possível visualizar todo o histórico das cotações e contratações de fretes.

“É uma ferramenta espetacular. Para nós hoje, é a melhor ferramenta do mercado. Nos atende em todas as demandas que temos na empresa — com excelência — e nos dá todo o suporte de KPIs que, para a área, é extremamente importante.”

Leila Barbieri

Logística e Transportes | Trombini

Antes e depois da Cargo Sapiens

Antes

A Trombini utilizava o Cargo Sapiens para o módulo internacional, porém ainda operava com processos de cotação e contratação de frete nacionais de forma manual e morosa. Devido a isso, a equipe passava por uma grande dificuldade no mercado interno, já que realizavam todas as cotações nacionais através do e-mail.

Depois

Ao integrarem também o módulo nacional do Cargo Sapiens o time de logística e transportes da Trombini ganhou produtividade e agilidade no processo de cotação, além de compliance, sendo possível acompanhar todo o histórico da cotação desde o início do processo. Afinal, todos os dados de fretes passaram a ficar registrados. Os indicadores de performance também foram altamente relevantes para análises e tomadas de decisão da equipe.

Segundo Leila Barbieri, “o sistema oferece um dashboard muito inteligente de gráfico, que você consegue mensurar todas as intercorrências que acontecem dentro da cotação e fazer também a conferência de checagem do que está nomeado versus o que faturou. Isso é muito legal porque, principalmente no comércio exterior, você tem muita divergência de faturamento”. 

No mais, a Trombini opera atualmente com mais de 50 transportadores dentro da plataforma, o que agiliza principalmente os fretes urgentes, já que rapidamente respondidos, endereçados e contratados. Leila comenta que recebe as respostas em até 1 horas, tornando o trâmite de cotação muito rápido. A mesma eficiência acontece também no mercado externo.

Para ela, o Cargo Sapiens se resume em:

Rapidez, agilidade nas cotações, melhor preço, visibilidade e eficiência em todo o escopo da cotação.

Redução de tempo nas cotações

Redução expressiva no tempo de cotação (de 3–5 dias para poucas horas).

+90% de eficiência

Ganho de +90% no processo de sourcing, eliminando e-mails e planilhas do processo.

Resultados e impacto

Com a digitalização do processo, a Trombini conquistou:

  • Redução expressiva no tempo de cotação;

  • Maior visibilidade e governança nas negociações;

  • Otimização de custos logísticos;

  • Melhor uso do tempo da equipe, que agora foca em atividades estratégicas;

  • Suporte contínuo do time Cargo Sapiens, com atendimento ágil e atualização constante do sistema.

A Cargo Sapiens se tornou um parceiro essencial na evolução logística da Trombini, unindo eficiência, agilidade e inteligência de decisão em um processo totalmente digital.