Software de Gestão e Cotação de Frete

Prysmian conquista eficiência e governança com payback & ROI de 11X em ~ 2 meses.

Resumo:

A Prysmian é líder na fabricação, fornecimento e design de sistemas de cabos para os setores de energia e telecomunicações, com instalações industriais e centros de P&D em países como Brasil, Argentina, Chile, Colômbia, Costa Rica, entre outros, reforçando sua capacidade de atuação regional e entrega de soluções especializadas.

Com um spend anual de mais de R$ 70 milhões em fretes, sendo R$ 20 milhões em operações internacionais e R$ 50 milhões nacionais, a Prysmian buscava uma ferramenta capaz de otimizar e centralizar suas cotações de frete, especialmente os BIDs, que demandavam alto esforço da equipe.

A necessidade era clara: agilidade, análise inteligente e governança total em uma solução que atendesse a toda a operação LATAM (Argentina, Brasil, Costa Rica, Chile, Colômbia e México).

O Cargo Sapiens foi escolhido por ser a única plataforma capaz de atender a esse escopo, automatizando cotações, comparações e análises complexas, com foco em redução de custo, eficiência e compliance.

“Uma ferramenta só de cotação não é suficiente: você precisa de algo que entre nos detalhes. A gente fez uma busca no mercado e entendeu que a Cargo Sapiens está muito focada nesse detalhamento do processo.”

Ricardo Rocha

Purchase Manager Head Latam | Prysmian

Antes e depois do Cargo Sapiens

Antes

A Prysmian gerenciava suas cotações por meio de e-mails, planilhas e PDFs. Esse processo manual tornava inviável engajar um número maior de transportadoras, pois a comparação de propostas exigia horas de trabalho e alto risco de inconsistência. O resultado era um pool limitado de provedores logísticos, prejudicando a competividade do processo de compra, com impacto direto na margem da companhia.

Depois

Com o Cargo Sapiens, o processo foi completamente digitalizado e passou a operar em um modelo inteligente:

  • Cotações SPOT e BID totalmente automatizadas;

  • Comparação em tempo real de cenários e custos;

  • Aprovação e rastreabilidade automáticas, garantindo governança e compliance;

  • Expansão do número de fornecedores qualificados mantendo o SLA.

Agora, cada etapa — da solicitação à contratação — é registrada e auditável, assegurando transparência total e padronização global.

Payback

A Prysmian alcançou payback em menos de 2 meses.

ROI e Saving

Retorno sobre investimento de +11 X e saving acima de 10%.

Resultados e impacto

Com a digitalização do processo, a Prysmian conquistou:

  • Agilidade operacional: o tempo médio das cotações SPOT foi reduzido de 30–45 minutos para apenas 1–5 minutos, e os BIDs, que antes levavam semanas, agora são concluídos em 10–30 minutos, acelerando o ciclo de decisão.

  • Análise inteligente de custos: com o uso do Córtex com IA, a Prysmian passou a realizar análises completas da matriz de custos, identificando automaticamente a alocação ótima de fretes e ampliando seu poder de negociação.

  • Governança e rastreabilidade: cada etapa do processo — da solicitação à contratação — passou a ser registrada na plataforma, garantindo total auditabilidade e eliminando a dependência de e-mails e planilhas dispersas.

  • Ampliação de fornecedores: a digitalização do processo permitiu expandir o número de transportadoras homologadas, aumentando a competitividade e mantendo os padrões de qualidade e SLA exigidos.

  • Controle e eficiência financeira: a automação reduziu o esforço operacional e consolidou uma base de dados única para monitorar e manter os custos sob controle em toda a operação LATAM.