Redução de Custos | Otimização de Processos

Blue Cycle reduz tempo de cotação e otimiza o tempo da equipe.

Resumo:

A Blue Cycle, empresa referência em distribuição do setor esportivo, buscava uma forma de otimizar sua gestão logística e reduzir custos operacionais, enfrentando desafios com processos manuais, falta de visibilidade nas cotações de frete e baixa eficiência na tomada de decisão.

Com a implementação da Cargo Sapiens, a Blue Cycle passou a contar com um processo digital, automatizado e totalmente rastreável, trazendo transparência, agilidade e controle para suas operações logísticas.

Os resultados vieram rapidamente: redução de custos, ganhos de eficiência operacional e governança ampliada em todas as etapas da contratação de fretes.

Esse avanço reforça o compromisso da Blue Cycle com a inovação e a sustentabilidade, consolidando a parceria com a Cargo Sapiens como um marco na modernização da sua logística.

“Depois que conheci a Cargo Sapiens, tudo mudou. Foi um divisor de águas — agora faço tudo em um só lugar. A plataforma faz o trabalho pesado e eu consigo decidir com muito mais rapidez.”

Lorena Marques

Comércio Exterior | Blue Cycle

Antes e depois da Cargo Sapiens

Antes

A Blue Cycle realizava suas cotações de frete de forma manual e descentralizada — um processo demorado e sujeito a falhas. Era necessário enviar e-mails individuais aos agentes de carga, aguardar retornos que muitas vezes levavam dias (ou nem chegavam) e consolidar todas as respostas em planilhas.

Essa rotina tomava de 3 a 5 dias por cotação, comprometendo prazos, dificultando decisões e atrasando etapas críticas do processo de exportação. Além disso, o acompanhamento e a aprovação de fretes exigiam cálculos manuais e revisões constantes pela diretoria.

Depois

Com o Cargo Sapiens, o cenário mudou completamente. Hoje, a Blue Cycle realiza todo o processo de cotação em um só lugar, de forma automatizada e comparável. A plataforma permite enviar solicitações simultâneas a diversos agentes, consolidar respostas em um ranking inteligente e visualizar as melhores propostas em preço, transit time e taxas, de forma transparente e auditável.

O tempo de resposta, que antes levava dias, foi reduzido para poucas horas, permitindo cotações e decisões no mesmo dia. Além disso, a comunicação com os agentes agora ocorre diretamente dentro da plataforma, com notificações automáticas, registro das conversas e histórico completo para auditoria.

Redução de tempo nas cotações

Redução expressiva no tempo de cotação (de 3–5 dias para poucas horas).

+90% de eficiência

Ganho de +90% no processo de sourcing da Blue Cycle, eliminando e-mails e planilhas do processo.

Resultados e impacto

Com a digitalização do processo, a Blue Cycle conquistou:

 

  • Redução expressiva no tempo de cotação (de 3–5 dias para poucas horas);

  • Maior visibilidade e governança nas negociações;

  • Otimização de custos logísticos;

  • Melhor uso do tempo da equipe, que agora foca em atividades estratégicas;

  • Suporte contínuo do time Cargo Sapiens, com atendimento ágil e atualização constante do sistema.

 

A Cargo Sapiens se tornou um parceiro essencial na evolução logística da Blue Cycle, unindo eficiência, agilidade e inteligência de decisão em um processo totalmente digital.