Os BIDs de frete são cruciais para empresas que buscam otimizar custos e obter as melhores condições em suas negociações logísticas. No entanto, o processo tradicional de equalização e análise de BIDs é complexo e demorado, podendo levar semanas para ser concluído.
Além disso, a equalização manual é muito suscetível a erros e, com isso, prejudicando a tomada de decisão e levando empresas a gastar até 20% a mais na compra de fretes.
A chegada da Inteligência Artificial (IA) no setor de logística está transformando a forma como os BIDs são gerenciados, oferecendo agilidade, precisão e insights estratégicos que antes eram impossíveis de alcançar.
Os Desafios dos BIDs de Frete Tradicionais
Os BIDs envolvem a coleta e análise de múltiplas propostas de fornecedores de frete para determinar a melhor solução logística em termos de custo, prazo e qualidade. No entanto, o processo tradicional apresenta desafios como:
- Complexidade de Dados: Taxas de origem e destino, câmbio, spreads cambiais e condições contratuais tornam a análise manual extremamente trabalhosa e propensa a erros.
Tempo Gasto na Equalização: Dependendo do tamanho do BID, pode levar semanas ou até meses para equalizar todas as propostas e chegar a uma decisão.
- Dados Fragmentados: Dados fragmentados em diversas trocas de e-mails e planilhas dificultam a criação de cenários de comparação, reduzindo a visibilidade e a capacidade de tomar decisões estratégicas.
Risco de Inconsistências: A equalização manual frequentemente resulta em discrepâncias, que podem levar a decisões subótimas ou até mesmo perdas financeiras.
Como a Inteligência Artificial Transforma os BIDs de Frete
A aplicação de IA para apoiar na equalização de BIDs oferece uma abordagem automatizada e baseada em dados, que supera os desafios tradicionais. Entre os benefícios mais significativos estão:
- Equalização Automatizada e Assertiva: A IA processa automaticamente dados complexos, comparando múltiplas propostas com base em variáveis como custos, prazos, moedas e condições contratuais.
Projeção de Cenários Estratégicos: Com o uso de algoritmos avançados, a IA pode simular cenários, ajudando as empresas a prever o impacto de diferentes decisões de compra.
Agilidade no Processo e na Tomada de Decisão: O tempo necessário para analisar um BID é reduzido drasticamente. Em muitos casos observamos uma redução de semanas para minutos, facilitando o trabalho dos profissionais de Compras e Supply Chain.
Precisão e Transparência: A IA elimina erros manuais, garantindo análises consistentes e dados auditáveis para maior confiança no processo. O que também contribui eliminar gaps de Compliance e elevar Governança nas empresas.
Insights Baseados em Dados: Ao processar grandes volumes de dados históricos, a IA oferece insights sobre tendências de mercado, facilitando projeções e permitindo decisões mais informadas.
Cargo Sapiens: Liderando a Revolução dos BIDs com IA
O módulo de equalização de BIDs da Cargo Sapiens utiliza IA para transformar o processo de negociação de fretes. Com a funcionalidade exclusiva do algoritmo Cortex, a solução oferece vantagens competitivas:
Projeção de Gasto Total (TCO): O Cortex calcula múltiplos cenários de TCO, ajudando as empresas a identificar oportunidades de saving e tomar decisões estratégicas.
Equalização em 1 Clique: O sistema analisa automaticamente todas as variáveis, como taxas e moedas, e apresenta comparativos claros, reduzindo o esforço manual a quase zero.
Rastreamento e Governança: Todas as etapas do BID são documentadas digitalmente, proporcionando transparência e conformidade com as políticas corporativas.
Apoio à Ampliação de Fornecedores: Com a automação, é possível incluir mais provedores logísticos no processo sem sobrecarregar as equipes, ampliando a competitividade nas negociações e desbloqueando potencial de redução de custos.
Relatórios Detalhados: Dashboards interativos oferecem uma visão clara dos resultados do BID, permitindo ajustes rápidos e estratégicos.
